Strukturiert vorbereiten. Risiken frühzeitig erkennen. Audits sicher bestehen.
Eine erfolgreiche Auditvorbereitung beginnt nicht erst kurz vor dem Audittermin. Fehlende Nachweise, unklare Verantwortlichkeiten, nicht bearbeitete Abweichungen oder unvollständige Dokumentationen können den Auditverlauf erheblich erschweren.
Auditvorbereitung
Wir prüfen gemeinsam alle relevanten Prozesse, Dokumente und Nachweise. Offene Punkte werden strukturiert erfasst, Verantwortlichkeiten geklärt und notwendige Maßnahmen gezielt vor dem Audit umgesetzt.
Gap-Analyse & Dokumentationsprüfung
Wir vergleichen den aktuellen Stand Ihres Managementsystems mit den geltenden Anforderungen. Dabei erkennen wir fehlende Nachweise, unvollständige Dokumentationen und mögliche Schwachstellen frühzeitig.
Abweichungsmanagement & Soforthilfe
Wir unterstützen Sie bei der Ursachenanalyse, Maßnahmenplanung und wirksamen Bearbeitung offener Abweichungen. Bei kurzfristig bevorstehenden Audits helfen wir schnell, praxisnah und lösungsorientiert.
Dokumentationsprüfung
Eine nachvollziehbare und aktuelle Dokumentation ist ein zentraler Bestandteil jedes wirksamen Managementsystems. Im Audit müssen Prozesse, Verantwortlichkeiten, Risiken, Maßnahmen und Ergebnisse transparent dargestellt werden können.
Wir prüfen Ihre vorhandenen Dokumente auf Vollständigkeit, Aktualität, Verständlichkeit und Übereinstimmung mit den jeweiligen Anforderungen.
Dabei achten wir darauf, dass die Dokumentation nicht nur formal korrekt ist, sondern auch zu den tatsächlichen Abläufen Ihres Unternehmens passt.
Geprüft werden beispielsweise:
- Prozessbeschreibungen
- Verfahrens- und Arbeitsanweisungen
- Richtlinien und Regelungen
- Formulare und Checklisten
- Risikobewertungen
- Schulungs- und Kompetenznachweise
- Prüf-, Wartungs- und Kontrollnachweise
- Managementbewertungen
- Dokumentierte Korrekturmaßnahmen
Abweichungsmanagement
Abweichungen müssen strukturiert bewertet, nachvollziehbar bearbeitet und wirksam abgeschlossen werden. Unklare Ursachenanalysen oder unvollständige Maßnahmen können im Folgeaudit erneut zu Problemen führen. Wir unterstützen Sie bei der professionellen Bearbeitung interner und externer Abweichungen. Dabei betrachten wir nicht nur das sichtbare Problem, sondern analysieren gemeinsam mit Ihnen die tatsächlichen Ursachen.
Soforthilfe vor dem Audit
Das Audit steht unmittelbar bevor und wichtige Unterlagen fehlen? Offene Abweichungen wurden noch nicht bearbeitet? Zuständigkeiten sind unklar oder es bestehen Unsicherheiten bei den Mitarbeitenden?
In dringenden Situationen unterstützen wir Sie kurzfristig und lösungsorientiert. Gemeinsam konzentrieren wir uns auf die auditkritischen Themen und priorisieren die Maßnahmen, die vor dem Audittermin noch sinnvoll umgesetzt werden können.